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職場白領們的21個人生困惑你有嗎?
發布時間:2013-10-25 11:59:30
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        也許現在的你被巨大的工作壓力包圍,事業陷入危機之中,不知道自己的未來該往何處去。其實,每個人的事業生涯都是從一個又一個的轉折當中,找到新的定位與機會。不論現實的環境是好是壞,我們都應站在未來的角度,思索當下的困境,為自己尋找新的出路。

 

        經濟的低迷、恐怖攻擊的威脅、傳染病的流行……我們的周遭無時無刻不發生令人措手不及的意外事件。不論生活或是工作,每個人的心中充滿了茫然,找不到未來的方向。


        新一期的《高速企業》雜志(Fast Company)歸納了現代工作者面臨的21道難題,并邀請各行各業的專家提供第一手的解答,幫助你走出困惑,自信踏出你的下一步。


重新思索成功的意義


        1. 我該放棄夢想嗎?


        今天的你還是一家全球企業的專業經理人,過了明天,可能就成了等待領取救濟金的失業人。工作職場的環境已經有了180度的轉變。


        機會無限的時代已經過去,現在的工作者面對的是選擇有限的環境。景氣持續低迷不僅瘦了荷包,信心更是跌落谷底。面對自己的未來,充滿了不確定與不安全感。


        是否該壓抑自己的企圖心?是否該降低期望?該放棄理想,還是堅持下去?「受迫于外在的壓力而降低理想,只會讓自己距離成功越來越遙遠,」暢銷書《該如何改變我的生活?》(What Should I Do with My Life?)作者波.布朗森(Po Bronson)說道。


        如果在這個時候,你采取明哲保身的態度,選擇停下腳步,等待環境的好轉,最后的結果可能是永遠被困在原地。

 

        你真正該問的是:「如何才能讓自己快樂。」快樂來自于內心的幸福感,而不是擁有多可觀的財富或是多傲人的工作頭銜。如果你的長遠理想可以為你帶來真正的快樂,外在環境的好與壞就不應是阻礙,而是必須克服的挑戰。


        「如果這就是你所要的,即使賺不了大錢,你仍覺得自己是成功的。」知名的領導力發展顧問馬歇爾.葛史密斯(Marshall Goldsmith)說道。


        2. 過去我希望成為明星員工,但現在是否最好保持低調?


        「愈是困難的環境,表現愈突出的人愈有機會,」《人人都是明星職員》(How to Be a Star at Work)的作者羅伯特?凱利(Robert Kelly)說道。


        刻意的隱藏自己,彷彿是在告訴老板,「我一點也不重要,」反而增加了被裁員的機率。要能在如此不景氣的環境中生存,最明智的做法就是盡可能的表現自己,成為企業不可或缺的人才。


不過,成為某一個領域的專家仍不夠,還要了解公司的營運狀況與策略,培養綜觀全局的視野。最重要的是,證明自己的能力,證明自己對公司是有價值的資產。


        3. 我不喜歡這份工作,但又舍不得這份薪水,該怎么辦?


        找到一份好職業,有錢可花用,也許能讓你感覺自己有掌控權或是優越感。但是這并不會讓你的內心感到真正的滿足。外在動機的效用實時而短暫,要建立長遠的事業,必須訴諸于內在的動機。


        要找出自己的內在動機,并非一件難事。《重整行囊》(Repacking Your Bags)的作者理查.雷得(Richard Leider)提供了一個簡單的公式:天賦(gift)+熱情(passion)+價值(values)=內在動機。


        首先你必須找到自己的核心優勢或是專長所在,再思考自己對哪些事物感興趣或是熱情。亞里斯多德曾經說過:「天賦與熱情的交集,就是個人的內在動機所在。」


        不過,雷得另外加上一項因素:價值觀。如果工作環境與你內在價值觀有所沖突,剩下的唯一誘因就只有薪水,但是你并不快樂,也不會有任何的成就感。


        在認同你的價值觀的工作環境中,運用你的專長,從事你真正熱愛的工作,這才是真正的成功。


        4. 我剛拿到MBA,是否就是失業的開始?


        MBA不再是工作的保證。根據《商業周刊》(Business Week)的報導,2002年30大MBA課程的畢業生有30%找不到工作。對于所有焦慮不安的MBA畢業生,華頓(Wharton)商學院的MBA生涯管理中心主任彼得.迪克南(Peter Degnan)提供幾點建議。


        第一,選擇工作機會的重點在于經驗與機會,而不是地點與福利。迪克南認為,未來較具發展潛力的產業包括健康醫療、房地產、與消費商品等。


        第二,過去的工作經驗比起MBA的學位更為重要。


        第三,善用你的人脈關系,包括你的同事、朋友、或校友。這必須靠長期的經營與累積,建立實質的關系,不要只是為了找工作。


        第四,表現出自信,讓對方留下正面的印象。


        第五,想清楚自己要的是什么,不要人云亦云,受旁人的左右。


        5. 如何避免工作的倦怠感?


        知名作家羅伯特.卡洛(Robert Caro)花了27年的時間為美國前總統約翰遜(Lyndon B. Johnson)作傳,共計有四大卷。第三卷《參議院之主》(Mater of the Senate)于2002年出版,這本書花費他12年的時間做研究與寫作,同時為他贏得了2002年普立茲傳記類獎。目前正著手寫作第四卷。


        這些年來他是否曾感到疲累或厭倦?「完全沒有,因為不斷有新的事物值得我去學習,」卡洛說道,「而且,我相信這份工作值得這么做。我不只是在寫傳記,而是要呈現權力運作背后的現實,因為大眾有權利知道一切。」


        你要相信自己所做的一切,思索工作的意義,才能重新找回對工作的熱情。


理智踏出你的下一步


        6. 我該成為一名專才還是通才?


        史隆管理學院的策略管理教授伊斯拉.祖克曼(Ezra Zuckerman)花費3年的時間,研究電影工業的類型選角(typecasting,根據演員的長相、氣質與性格,決定適合演出的角色)運作模式與演藝事業成功之間的關聯。

 

        結果顯示,演員得獎后的未來3年內,仍持續有演出機會的比例不到三分之一。成功定位在某個類型角色的演員,在不景氣中仍然有相當多的演出機會。


換句話說,你必須找出自己的專長領域,培養別人所缺乏的獨特技能,才能在職場中立于不敗之地。


        7. 如何減少工作的時間?


        經濟不景氣,幾乎所有企業的業務量都明顯的縮減。但是,仍有不少的工作者仍感覺工作超過負荷。以下4個簡單的步驟,幫助你減緩自己的步調。


        Step 1:告訴自己,「即使沒有了我,一切仍照常運作。」雖然許多人不愿承認,但這是事實。


        Step 2:好好放個假。最好提早幾個月就開始準備,并和你的老板以及同事協調好,以免臨到最后關頭無法成行。


        Step 3:不要成天想著工作的事情。你可以多參加自己有興趣的活動,轉移自己的注意力。


        Step 4:重新組織你的工作內容。超時工作并非你所愿,是迫不得已的選擇,否則工作可能不保。


        然而,并不是沒有解決的辦法。主動向老板提出不需增加成本的工作分擔計劃。如果嘗試各種方法都不可行,只有采取最后的手段:主動辭職。畢竟,時間是你自己的,應該花費在對你有意義的事情上。


        8. 即使感到厭煩,也不該辭職?


        「現在不是四處尋找工作的最佳時機,你應該想一想,『如何改善目前的工作情況』,」知名人力網站Monster的執行長杰夫.泰勒(Jeff Taylor)說道。

 

        因應景氣的下滑,企業紛紛裁減人力。對多數的工作者而言,絕對不是一件好事。根據Monster的調查,73%的人認為自己的工作是每況愈下。


        但是,換個角度思考,此時正是展現工作能力、增加升遷機會的最好時機。如今有許多在硅谷或是128號公路的科技公司的員工,盡管面臨了薪資凍結或是減薪的命運,他們還是非常積極的工作,甚至自愿負擔額外的責任,為了就是累積自己的經驗,力求表現。


        當然,你還是要隨時注意市場的變化,把握任何的機會,也許真能找到合意的工作。


        9. 如何快速提升工作技能?


        要能在競爭激烈的環境中勝出,人際關系是相當重要的一環。在如今人力緊縮的時代,解決問題的能力才是關鍵。企業要錄用的不是有潛力的人,而是可以解決問題的專家。


        要能在短時間內取得必要的技能,最直接的方法就是建立人脈。你不一定要具備這些能力,而是有能力立即找到可以解決問題的人。


        當然,你仍應具備基本的工作技能,例如語言。除了英語之外,最好培養第二外語的能力,德文、日文、或西班牙文都是不錯的選擇。


        此外,過去只懂得談成交易,不善經營客戶關系的人,不再受到企業的青睞。企業需要的是能讓客戶滿意、維持客戶忠誠度的員工。



        10. 網絡求職真有用嗎?


        別再被網絡人力銀行的廣告文案給唬弄了,根據佛瑞斯特調查(Forrester Research)的研究顯示,在科技熱潮期間,透過求才公告(job boards)找到工作的求職者僅有4%。


        「『求才公告』只是搜尋的工具而已,讓你知道有哪些公司正在征才,并不具備工作媒合的功用。」瑪格麗特.萊理(Margaret Riley)解釋說。她所設立的萊理求才網(Riey Guide)是目前營運時間最長久的求才網站之一。


        網站最大的功用是搜集有用的信息。不妨從你最喜歡的企業的網站開始,或是利用搜尋引擎,查詢所有連結這家企業的網頁,也許可以找到聯系企業內部關鍵人士(key person)的方法。這種接觸方式比起人力網站,效用要大得多。


        11. 如何才能從危急中全身而退?


        吉姆.杜利(Jim Tully)畢業于西點軍校,1980年代服役于美國陸軍突擊隊(Army Ranger),曾參與非洲與中美的軍事任務。他在軍事上的專業訓練與經驗或許可以提供工作者一些反思。


        「雙方交戰并不可怕,開火前的寧靜最讓人膽顫心驚,」杜利說道。因為你完全不清楚敵方正確的位置。一旦開火,一切就明朗了。當你精確掌握訊息,才能做出正確的反應。


        「好運來自于平日嚴格的訓練與周延的準備。」你必須維持最佳的狀態,隨時保持警戒,才能隨機應變。


        一旦遇到緊急狀況,就能直覺做出反應,無須做過多的考量。如果這些準備動作無法成為習慣,就會降低你的戒心,讓自己身陷險境之中。「永遠不要低估自己所處的情境,」杜利說道。

 

轉換職場認知


        12. 我該要求加薪嗎?


        如果你真的表現非常好,當然應該有相對的報酬。人才管理顧問杰夫.海曼(Jeff Hyman)建議,提出具體的證據,向老板說明給你加薪絕對符合成本效益。你一個人的工作績效抵得過兩個績效不佳的員工。


如果加薪有困難,可以考慮其他變動性獎酬,例如依據實際的績效表現,給予合理的獎金。


        如果仍不可行,請求老板多評估3到6個月,再做決定。目的是讓他知道這是一件非常重要的事情,一定要做出決定。


        13. 如何適當的穿著?


        網絡的泡沫化,講求隨意的穿著風格也隨之褪流行。男性服飾公司(Men’s Wearhouse Inc.)創辦人與執行長喬治?席曼(George A. Zimmer)指出,去年公司的西裝銷售成長了10%以上。象是貝爾斯登(Bear Stearns)或雷曼兄弟(Lehman Brothers)等華爾街知名的投資銀行,已開始要求員工打領帶。律師們紛紛搬出存放已久的西裝,因為客戶穿得比他們還正式。


        不可否認的,穿上西裝或正式套裝,較能展現專業與知性的形象,讓客戶留下好的印象。而且,這樣也比較省事,只要選定一套西裝或套裝,就一切搞定,不必浪費時間煩惱該如何搭配。


        14. 如何在不加薪的情況下,要求員工做得更多?


        過去景氣好的時候,經理人用大把銀子招攬人才,以為金錢可以解決一切。早就忘了如何管理員工、激勵員工。


        經理人所想的與員工所要的,二者間有著極大的落差。但是,多數經理人缺乏溝通的意愿。「許多經理人不愿開口,因為他們害怕聽到對方的回答,」《愛他,或失去他》(Love ’Em or Lose ’Em)的作者之一比佛利.凱伊(Beverly Kaye)說道。經理人害怕員工會直接要求加薪。


        其實,錢根本就不是問題。員工要的是有挑戰性的工作內容、頭腦清楚的上司、相互尊重的工作伙伴、學習的機會、未來的生涯發展機會。


        經理人可以對員工說:「你是重要的人才,公司需要你。在目前非常時期,我要怎么幫助你提高工作績效?」這樣的談話有三大作用:第一,表示你對員工的尊重;第二,讓員工了解公司的困難;第三,得知員工內在的需要。


        如果經理人愿意開口,了解員工的想法與需求,用適當的方式激勵員工,仍然可以有效提升績效。


        15. 如何快樂的說再見?


        如果不幸被解僱,應避免和公司撕破臉,最好保持良好的關系。因為,一旦你的名聲受到損害,再多的金錢都無法挽回,未來的求職之路將是難上加難。


        如果因為企業縮編而被裁員,通常你沒有什么選擇,只能接受一般規定的資遣補償方案。如果是其他原因,就有比較大的談判空間。


        假使你的老板做這個決定是迫不得已的,就可以利用這點,為自己爭取到最有利的補償。或是請老板幫忙你寫推薦信,讓你可以更好找到工作。或是透過他的人際網絡,介紹你進入其他公司工作。


        16. 如何有效的面談?


        面試的目的很簡單,決定某個人是否能勝任新的工作。你不應該設計陷阱故意刁難應征者,面試時最重要的問題是:「你對這份工作的事業計劃(business plan)是什么?」


        要能成功回答這個問題,應征者必須了解這家公司目前面臨的問題、挑戰、與未來目標。如果這個人真的非常優秀,何不幫助他得到這份工作?面試前的兩個星期,你可以先和對方聯絡,請他們搜集相關資料,了解公司的概況,在面試時做出報告。


        如果這名應征者條理清晰的分析了公司的營運以及市場競爭概況,同時提出具體的解決方案,他就是你所要的人。


        履歷表、資格證書、測驗成績并非完全可靠,你應該利用面試的機會,讓應征者證明自己的工作能力。


永遠保有希望


        17. 我已經超過18個月找不到工作,該怎么辦?


        別待在家里,感嘆時運不濟。應該即刻走出家門,主動尋找機會。

 

        第一要務就是恢復自己的信心。長期失業的人以為最壞的狀況,就是永遠找不到工作。「其實真正可怕的是完全喪失了自信,」《求職圣經》(What Color is Your Parachute)的作者理查?鮑爾斯(Richard Bolles)說道。


        面臨「工作大地震」的年代,找到工作所需要的時間愈來愈長。你需要的是持久的毅力,而自信心與樂觀的態度是支持你堅持下去的原動力。


        你可以寫下七項讓自己感到快樂的工作經驗,并列出每一項經驗運用到的技能。藉此可以了解你的專長與興趣所在。


        接下來請發揮你的創意。多數的求職者只依賴單一的管道,不是寄履歷表,就是在網站上登錄。


        不妨換個方式,先找出自己希望到哪些企業工作,不必考慮他們目前是否有公開征人。列出清單后,可以安排信息性探訪(informational interview),你可以去函或去電主動請求會面,藉此了解這家企業或是產業的相關訊息。


        千萬不要與正式的工作面談(job interview)相互混淆,信息性探訪主要的目的是搜集與工作相關的信息,拓展人際關系,而不是去求職。


        此外,擴大工作的可能性,例如可考慮轉換不同的領域。如果你真的無法離開某個特定地點,就得先設定好愿意通勤的最遠距離。以自己的住家為中心,最遠的通勤距離為半徑,畫出一個圓。列出在這個范圍內的所有公司名單,然后一一拜訪。


        「你必須每天都采取行動,不要只是坐在那里等,機會不會自動掉下來,」鮑爾斯說道。


        18. 如果同事不愿意嘗試新事物,我要如何在工作上有所創新?


        不要沮喪,這并非世界末日。聰明的人,永遠不擔心沒有機會,他們會不斷的找尋機會,嘗試做不一樣的事情。唯有改變,才能激發工作的熱情。如果不接受挑戰,就無法學習。不能學習,就無法成長。


嘗試創新必定會遭遇阻礙與風險,這正是累積經驗與提升能力的最好機會。過程中也許會遭遇失敗,但是你所擁有的經驗卻是獨一無二的。


        不過,行動之前還是得做好準備,徹底了解你的團隊、企業文化、與策略。不要為了冒險而冒險。如果經過周延的評估,認為可行,就應放手去做。


        19. 我一直很擔心未來的機會越來越少。要如何解除心中的恐懼?


        沒有了工作,對于人的心理是一大打擊,悲傷、憤怒、背叛、心痛、與懊悔,都是常見的情緒反應。


        情緒的平復需要時間,在開始下一個工作之前,最好距離3個月的時間。這時間足以讓你重新回顧過去、思索下一步該怎么走;又不致于太長,增加長期失業的心理壓力。


你必須重新調整自己的生活步調。作息規律、睡眠充足、保持運動,甚至寫寫日記。寫日記是處理情緒轉變的好方法,寫出自己心里的感覺,可以有效宣泄心中不滿的情緒。


        《敞開你的心房》(Opening Up)的作者詹姆斯.潘尼貝克(James Pennebaker)指出,失業的人如果保持寫日記的習慣,8個月后成功找到工作的機會是沒有寫日記的兩倍。而且證據顯示,寫出過去壓力緊繃的生活經驗,較能恢復正常的情緒。


        20. 目前我還有工作,但是已經快撐不下去了,該怎么辦?


        隨著裁員人數的增加,幸運保住工作的人,日子也不好過,可能得一人當三人用,工作量嚴重超載,也沒有人敢發出怨言。


        你應該多為自己著想,適時爭取合理的權利。不過,在提出要求之前,《隨時做好準備》(Ready for Anything)的作者大衛.艾倫(David Allen)建議,先想清楚你是否真的工作超載,還是你的工作方法出了問題。


        把桌上堆滿的文件全部丟進一個大箱子。然后,一張張檢查上面的筆記以及你的行事歷。寫下所有必須完成的工作項目,并列成一張清單。最后把這些工作項目依照自己需要的方式分門別類。


        如果你發現要做的事情超出你的能力范圍,這時就可以找個機會和老板好好談一談,討論哪些事情是重要的,哪些是可以延緩處理的。


        21. 該如何從失敗中再度站起來?


        杰西.歐洛斯卡(Jesse Orosco)是目前美國職棒大聯盟投手出賽紀錄的保持人,至今已出賽1,200場。目前擔任圣地亞哥教士隊(San Diego Padres)的救援投手。現年45歲,也是大聯盟年紀最大的球員,目前仍未考慮退休。


        不過,在他輝煌成績的背后,也曾經歷過一段低潮期。1995年的球季中,連續幾場比賽救援失敗,曾有單局失掉8分的紀錄。「我對經紀人說:『我需要休息幾天,』這段期間我每天看著比賽的錄像帶,想著問題到底出在哪里。


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